PŘEHLEDNÁ
SBÍRKOVÁ EVIDENCE

Moderní design

Systémová podpora a
aktualizace

Přehlednost
a jednoduchost

Doprovodné
funkce

O nás

Evidence sbírek je jedním z našich rozsáhlejších projektů. Na vývoji se podílí Ústav pro archeologii a dokumentaci památek a několik východočeských kurátorů. Díky této spolupráci mohl vzniknout tento jedinečný software pro evidenci muzejních sbírek, který již našel uplatnění v mnoha východočeských muzeích a galeriích.

Funkce

Evidence předmětů

Pohyby

Čárové kódy

Inventury

Výpůjčky / zápůjčky

Evidence výstav

Napojení na externí systémy

Mobilní aplikace

Napojení na AI

Evidence pro muzejní sbírky

Řešení pro evidenci muzejních sbírek NESTOS tvoří dva propojené programy: desktopová aplikace a mobilní aplikace pro Android. Spojení mobilní aplikace s desktopovým programem značně usnadňuje práci s evidencí sbírek, což vám umožní věnovat více času samotným předmětům místo administrativy. Samozřejmostí je napojení na Centrální evidenci sbírek (CES), které zajišťuje aktuálnost a správnost údajů. Systém umožňuje práci více uživatelů najednou, aniž by docházelo k přepisování dat.

NESTOS nabízí širokou paletu funkcí, například export položek, který lze snadno využít k publikaci na vašich webových stránkách. Pro každou podsbírku nebo fond lze nastavit odlišné zobrazení karet předmětů, což umožňuje přizpůsobit systém specifickým potřebám jednotlivých sbírek. Evidence zahrnuje také evidenci pohybů, inventury, zprávy o konzervátorských a restaurátorských zásazích, evidenci výpůjček a další.

Součástí systému je tiskový editor, ve kterém lze vytvářet vlastní tiskové výstupy, včetně čárových a QR kódů, čímž se uživatelé neomezují na předdefinované šablony. Další výhodou je stromové uspořádání depozitářů, které poskytuje větší přehlednost pro organizace s rozsáhlejší strukturou.

Toto není kompletní výčet všech funkcí a možností systému. NESTOS se neustále vyvíjí na základě zpětné vazby od uživatelů a legislativních požadavků, abychom zajistili, že bude vždy vyhovovat potřebám muzejní praxe.

Nasazení se odvíjí od množství a připravenosti dat. Většinou je převod dat z naší strany proveden do týdne – poté lze hned systém začít využívat.
Ne, demo nemáme. Každá organizace využívá svoji stávající evidenci „po svém“. My se vždy snažíme při prvotním představení systému zjistit, co nejvíce informací a nastavit NESTOS pokud možno, co nejvíce ke stávajícímu režimu. Z tohoto důvodu není možné poskytnout „obecné“ demo.
Cenu není jednoduché stanovit. Cena se odvíjí od množství služeb, které chcete využívat, kolik uživatelů bude mít do systému přístup, zda se budou dělat kustomizace atd. Můžeme vám připravit nabídku ke které potřebujeme pár informací – zavolejte nám.
Ano. Umíme převést jakákoliv strojově čitelná data např.: .xls(x), xml, JSON, txt, atd …
Ano. Součástí systému je podpora. Pomůžeme Vám nejen na začátku, ale i v průběhu používání systému.
Ano zvládnete. Tvorba vlastních výstupů není nic složitého. Ve vestavěném editoru je jen potřeba se trochu důkladněji zorientovat. Máme vyzkoušeno, že na základní zvládnutí editoru stačí školení kolem 4h.
Ano, máme vytvořen vlastní systém na exportování dat. Export dat na Vaše webové stránky je samozřejmostí.
Ano, náš systém není uzavřen a stále doděláváme funkce dle podnětů našich uživatelů. Pokud by váš podnět byl na zařazení do základu nebude Vám nic účtováno, pokud by byla úprava jen pro Vás byla by účtována.
Ano, máme. Mobilní aplikace NESTOS obsahuje funkce pro zjednodušení samotné evidence – galerie obrázků, inventury a v neposlední řadě i informace o teplotách v depozitářích.
Ne, webového klienta zatím nemáme.

Novinky